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Organisation en table rase

Mai 2020

Organisation en table rase


Pour tout le stress qu'implique le déménagement, il offre au moins un avantage clair: lorsque vous partez de zéro, vous pouvez en profiter pour créer des systèmes d'organisation complètement nouveaux, en décidant où les choses devraient aller en fonction de la façon dont vous prévoyez d'utiliser chaque espace, la quantité de choses que vous devez stocker et la quantité de stockage dont vous disposez.

Bien qu'il puisse être difficile de construire un système à partir de zéro, il peut également être gratuit, car vous pouvez l'aborder d'une manière très différente de celle que vous auriez si vous essayiez d'apporter des modifications à un qui était déjà en place. Plutôt que d'avoir votre perspective encombrée, au propre comme au figuré, par des choses existantes, vous pouvez recommencer à zéro.

Bien sûr, il n'est pas réaliste de bouger à chaque fois que vous devez entreprendre un nouveau projet d'organisation, ni nécessaire. En appliquant ce que j'appelle des techniques de table rase, vous pouvez profiter à tout moment des avantages de partir de zéro. Voici comment.

Étape 1: Choisissez un petit endroit spécifique
Commencez par sélectionner un domaine très limité dans lequel vous aimeriez travailler - le plus spécifique, le mieux. Par exemple, plutôt que de vous concentrer sur l'ensemble de votre bureau à domicile, choisissez-en un: un ensemble d'étagères, par exemple, ou vos tiroirs de bureau. Selon la quantité de choses que vous traitez, vous pouvez opter pour une taille encore plus petite, en vous concentrant sur une seule étagère ou un seul tiroir.

Étape 2: essuyez l'ardoise
Une fois que vous avez choisi votre domaine d'intérêt, nettoyez-le complètement: retirez tous les livres de vos étagères, par exemple, ou videz le contenu de vos tiroirs de bureau. Ne vous inquiétez pas de décider quoi garder à ce stade - cela viendra bientôt. Au cours de cette étape, votre objectif est simplement de tout supprimer de l'endroit où vous allez travailler. Si vous vous attaquerez à ce projet au fil du temps, ayez quelques boîtes ou bacs sous la main comme stockage temporaire.

Étape 3: clarifiez vos exigences
Une fois l'espace nettoyé, pensez à ce que vous aimeriez idéalement y stocker et à la façon dont il serait organisé. Par exemple, vous pourriez décider que la bibliothèque de votre bureau à domicile devrait être dédiée aux livres et magazines liés au travail, et que vous aimeriez les organiser par sujet. Avoir une bonne idée de ce que vous voulez utiliser l'espace facilitera la mise en place d'un système utilisable.

Étape 4: décider de ce qui revient
Maintenant, pour le plus gros coup de pouce: déterminer laquelle des choses que vous avez nettoyées de l'espace mérite vraiment d'être remise. Adoptez ici une perspective différente de celle que vous auriez avec le tri traditionnel: plutôt que de vous concentrer principalement sur l'élimination des éléments, insistez sur le choix conscient de ce que vous souhaitez conserver. Pour que quelque chose mérite une place dans la zone sur laquelle vous travaillez, vous devez consciemment décider que cela vaut vraiment la peine d'être conservé. Si ce n'est pas le cas, mettez-le de côté pour le don ou l'élimination. Si vous n'êtes pas sûr, créez une boîte ou un bac Pas sûr pour le ranger temporairement, en veillant à le revoir avant la fin de votre projet.

Étape 5: organiser selon le plan
Enfin, lorsque vous avez consciemment choisi tout ce que vous souhaitez conserver, organiser et stocker selon le plan simple que vous avez élaboré à l'étape 3. C'est également un bon moment pour déterminer ce que, le cas échéant, organiser les fournitures vous pourrait avoir besoin de terminer ou d'améliorer votre système. (Sur ces étagères de bureau, par exemple, vous voudrez peut-être des serre-livres ou des étiquettes de sujet sur le bord de chaque étagère.) Faites les ajustements nécessaires pour que votre système se sente fonctionnel et complet et le tour est joué! Vous avez terminé et vous pouvez passer au domaine suivant que vous souhaitez aborder, en recommençant le processus.

Cette approche claire de l'organisation peut être particulièrement utile dans les endroits qui semblent trop difficiles à gérer tels qu'ils sont, car elle vous donne une perspective différente et met le processus d'organisation standard un peu à l'oreille. Essayez la prochaine fois que vous êtes confronté à un endroit qui pourrait mieux fonctionner et profitez des avantages d'un nouveau départ, même à très petite échelle.

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