L'une des choses que j'ai apprises très tôt en travaillant dans la suite MS Office est qu'il existe de nombreuses façons d'accomplir une tâche. J'ai également exploré certains des contrôles dont vous disposez en tant qu'utilisateur pour lier des données entre les programmes. Alors que je discuterai de ces techniques entre Excel et Word, vous pouvez utiliser les mêmes techniques pour importer des données d'Excel dans PowerPoint.

J'ai également appris par expérience que, bien que chacun des programmes puisse avoir des améliorations qui vous permettent d'exécuter une commande ou une tâche qui pourrait normalement être effectuée dans l'un des autres programmes, il est toujours préférable de tirer parti des compétences de base de chaque programme. Par exemple, utilisez toujours Excel pour les calculs, utilisez toujours Word pour le traitement de texte et utilisez toujours PowerPoint pour les graphiques. Ensuite, vous pouvez copier votre travail dans un autre programme selon vos besoins. Ici, je vais discuter de l'introduction de données d'Excel dans un document Word.

Il existe de nombreuses techniques, mais voici trois des plus utiles.

Copier et coller - produit un tableau contenant les données d'Excel sous forme de valeurs. Avec cette procédure, vous pouvez uniquement mettre à jour vos données manuellement. Toutes les formules trouvées dans la feuille de calcul Excel ont été converties en valeurs dans Word et ne seront pas mises à jour si vous modifiez les données.



Copier et coller spécial - Coller en tant que - Objet Feuille de calcul Microsoft Office Excel Cette option crée la feuille de calcul dans votre document Word. En double-cliquant sur l'objet, vous pouvez modifier le contenu directement dans votre document Word. Les modifications apportées à la feuille de calcul incorporée n'affectent pas le fichier de feuille de calcul Excel d'origine.

Copier et coller spécial - Coller le lien en tant qu'objet de feuille de calcul Microsoft Office Excel. Cette option relie directement l'objet qui apparaît dans votre document Word à la feuille de calcul Excel. Les modifications apportées à votre feuille de calcul Excel seront immédiatement reflétées dans l'objet intégré à votre document Word tant qu'il reste ouvert.

Lorsque le document Word a été fermé et que vous modifiez la feuille de calcul Excel d'origine, lors de l'ouverture du fichier Word avec le lien incorporé, une boîte de dialogue apparaîtra indiquant que le document contient des liens vers d'autres fichiers. La boîte de dialogue vous invite à répondre à la question: "Voulez-vous mettre à jour les liens?" Tant que le fichier Word et les fichiers de feuille de calcul Excel restent enregistrés dans leurs emplacements d'origine respectifs, l'objet incorporé se met à jour correctement lorsque vous répondez en cliquant sur Oui. Cela se produit même si le fichier Excel n'est pas ouvert lorsque vous ouvrez le document Word. Les deux fichiers n'ont pas besoin d'être enregistrés dans le même répertoire sur votre système.

Si le fichier de feuille de calcul Excel n'est pas ouvert lorsque vous travaillez avec le document Word, il s'ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur l'objet de feuille de calcul incorporé dans votre document.

La méthodologie que vous choisissez dépend de vos habitudes de travail et de l'importance de mettre à jour le document Word lorsque la feuille de calcul Excel est modifiée. Voici quelques idées:

• Si le contenu du document Word est destiné à refléter un point dans le temps, utilisez le copier-coller.
• Si le contenu du document Word dépend d'une analyse des nombres qui pourraient changer - alors incorporé l'objet feuille de calcul.
• Si le contenu du document Word devait être mis à jour périodiquement (c.-à-d. Un rapport mensuel où les données de la feuille de calcul Excel changeaient chaque mois) - alors utilisez la méthodologie liée.

Votre défi consiste maintenant à ouvrir une feuille de calcul Excel contenant des données. Essayez chaque méthodologie et voyez comment votre document Word se comporte dans chaque scénario. Excel de base n'est pas difficile, mais vous devez être prêt à essayer de nouvelles choses afin d'augmenter vos compétences. Amuse-toi bien et bonne chance.

16 - Copier coller des données d'une feuille de calculs sur une autre dans Calc (Mars 2021)



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