Organisation des fichiers - Commencez à organiser!

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Les trois derniers articles de cette série sur l'organisation des fichiers ont inclus des lecteurs de disque, des lettres de lecteur, des fichiers et des répertoires. Maintenant que les bases ont été jetées, il est temps de passer à la dernière étape - l'organisation de vos fichiers. En prenant les compétences qui ont été introduites et en ajoutant quelques lignes directrices et des suggestions d'organiser vos fichiers devrait être un jeu d'enfant!

Tout d'abord, vous devez savoir qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'organiser vos fichiers. Ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre personne. Ma recommandation est d'essayer d'organiser vos fichiers de manière à rendre la recherche et la sauvegarde plus rapides et plus faciles pour vous.

Suggestions:

• Développez un plan de répertoire et une configuration avant de stocker ou de déplacer vos fichiers - ce sera plus facile que d'essayer de créer pendant que vous organisez.
• Essayez de regrouper vos répertoires et fichiers par thème, catégorie ou sujet central.
• Gardez les noms de répertoires et de fichiers courts et concis lorsque cela est possible.
• Ne créez pas trop de sous-répertoires car cela rendrait la sauvegarde et la recherche de fichiers plus difficiles.
• Le regroupement de fichiers suggéré comprend le type (mot, Excel, feuille de calcul, graphique), la date, le client, le ménage, les jeux, les applications, les mises à jour et les reçus.

Exemples: (Tiré de la façon dont j'organise les fichiers)

Sur mon bureau, j'ai plusieurs dossiers - travail, jeux et applications. Ces dossiers contiennent des raccourcis vers mes fichiers de travail les plus utilisés ainsi que des raccourcis vers mes jeux et applications. Vous connaissez les raccourcis d'installation des applications sur votre bureau - au lieu de supprimer un mouvement les dans un dossier afin que vous les avez si vous avez besoin d'eux, mais ils ne sont pas encombrer le bureau.

À la racine de mon lecteur C: j'ai un dossier appelé téléchargements qui contient les fichiers que je télécharge sur Internet. Je garde ces fichiers séparés de mes fichiers principaux car ils n'ont pas toujours besoin d'être sauvegardés car ils sont souvent des mises à jour et des correctifs système.

Aussi à la racine, j'ai un répertoire appelé travail où j'organise mes fichiers restants en sous-répertoires qui incluent: (pas une liste complète)

• Reçus - sous ce répertoire j'ai créé des sous-répertoires pour le bénéficiaire puis un sous-répertoire pour l'année. Ressemble à c: \ work \ receipts \ electric \ 2008
• Les clients - ce dossier contient des sous-répertoires pour chacun de mes clients. Vous pouvez utiliser ce type de structure pour les amis, la famille ou les fichiers de base.
• Photos - toutes mes photos se trouvent dans des sous-répertoires de ce répertoire. Ils sont soit regroupés dans des dossiers par date ou par sujet (fleurs, famille, etc.). De nombreux appareils photo et Windows téléchargent des photos de groupe dans des répertoires par date. Vous pouvez soit conserver les photos dans ces répertoires, soit les classer par sujet que vous préférez. Personnellement, j'aime grouper par sujet mais cela prend beaucoup plus de temps et d'efforts que je ne peux toujours en donner.
• La musique - toute la musique que je télécharge ou déplace à partir du CD se trouve dans ce répertoire. Selon le logiciel et les préférences que vous utilisez, la musique peut ou non être stockée dans des sous-répertoires tels que l'artiste ou l'album.

Maintenant, vous avez toutes les compétences et les connaissances, ainsi que quelques suggestions, sur la façon de vous organiser disque dur, les répertoires et fichiers. Commencez à organiser!

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