Organisez-vous pour économiser de l'argent


Les nouvelles du monde financier sont optimistes et troublantes depuis plusieurs semaines. Alors que les banques se retrouvent dans le pétrin et que les marchés boursiers continuent de plonger, il est facile de s'inquiéter de votre résultat net. Bien que l'organisation ne puisse pas faire grand-chose pour réparer les dommages qui ont été causés au niveau macro, elle peut aider à alléger vos finances personnelles. Voici trois choses que vous pouvez faire pour économiser de l'argent (et un peu de stress) en ces temps difficiles.

1. Mettez de l'ordre dans vos comptes.
Lorsque les nouvelles du monde financier ne sont pas bonnes, il peut être tentant de fermer les yeux sur ce qui se passe dans vos comptes de chèques, de cartes de crédit, de placements et de retraite. Mais alors que la plupart des professionnels de la finance nous conseillent de ne pas nous obséder sur nos chiffres, il est plus important que jamais de se tenir au courant de ce qui se passe dans vos comptes.

Si vous ne disposez pas déjà d'un système de classement de base pour des choses comme les relevés de compte, les reçus et autres documents financiers (ou documents électroniques), c'est le bon moment pour en créer un. Cela ne doit pas être une configuration élaborée; un dossier pour chaque compte, ou un classeur à 3 anneaux avec des intercalaires à onglets, vous donnera un endroit pour ranger des dossiers financiers importants. (Si vous conservez vos dossiers par voie électronique, créez un dossier pour chaque compte dans le répertoire Documents de votre ordinateur.) Avant de classer les choses, jetez un coup d'œil dessus pour vous assurer que les chiffres s'additionnent. Si vous êtes choqué par ce que vous voyez (vous ne saviez pas que vous en mettiez autant sur votre carte de crédit chaque mois?), Envisagez d'élaborer un budget mensuel qui vous aidera à contrôler vos dépenses.

2. Organisez les zones à problèmes pour éviter d'acheter des doublons.
C'est un scénario familier: vous avez besoin de l'élément x (un ingrédient particulier, par exemple, ou un outil requis pour s'attaquer à un projet de rénovation domiciliaire spécifique), et bien que vous soyez sûr qu'il se trouve quelque part, vous ne pouvez pas le trouver pour la vie . Donc, vous sortez et achetez un remplacement, seulement pour que l'original apparaisse peu de temps après.

Dépenser inutilement de l'argent pour acheter des choses que vous avez déjà mais que vous ne trouvez pas est frustrant et contribue à l'encombrement indésirable. Mettez un terme à cette habitude en prenant le temps de nettoyer et de réorganiser les zones de votre maison ou bureau où les choses ont tendance à manquer: le garde-manger, le placard à linge, le placard à fournitures, etc. Commencez par rassembler des choses semblables, puis éliminez ce dont vous n'avez plus besoin. Une fois que vous avez réduit les choses, planquez comme avec (toutes les épices ensemble, tous les articles de toilette ensemble, toutes les fournitures de bureau supplémentaires ensemble) dans un endroit proche de l'endroit où vous les utilisez. Pendant que vous y êtes, créez un inventaire de ce que vous avez et où il est stocké. Gardez cette liste dans un endroit pratique et faites-y référence la prochaine fois que vous êtes à la recherche d'un approvisionnement particulier.

3. Mettre en place un système efficace de paiement des factures.
Les frais de retard sur les factures ne risquent pas de casser la banque, mais ils peuvent s'additionner rapidement et les payer signifie que vous donnez essentiellement de l'argent qui pourrait presque certainement être mieux utilisé ailleurs. Et les retards de paiement sur des choses comme les cartes de crédit peuvent entraîner d'autres frais et pénalités, qui peuvent rapidement échapper à tout contrôle. Garder un œil sur vos factures et leur échéance peut vous aider à éviter de payer un supplément.

Si vous recevez toutes ou la plupart de vos factures par la poste, il est essentiel d'avoir un système de traitement du courrier de base qui vous permettra de séparer les choses importantes afin qu'elles ne se perdent pas dans les piles de tout le reste. (Voir Liens connexes pour un article contenant des informations sur la configuration d'un système pour le courrier entrant.) Si vous recevez toutes ou la plupart de vos factures par voie électronique, envisagez d'utiliser les filtres de votre programme de messagerie pour que les avis de facturation soient automatiquement envoyés dans un dossier spécial afin qu'ils sont moins susceptibles de se perdre ou de passer inaperçus au milieu de tout le reste de votre boîte de réception.

Bien sûr, garder un œil sur vos factures n'est que la moitié du processus: vous devez également vous assurer de les payer à temps, ce qui signifie avoir suffisamment d'argent sur votre compte bancaire pour couvrir les dépenses. Je recommande de faire une liste de toutes les factures que vous payez régulièrement, quand elles sont dues (vers le premier de chaque mois, à mi-chemin de chaque mois, etc.), et quel est le paiement moyen sur chaque facture (ou une gamme de moyennes). Avec cette liste en main, prévoyez du temps sur votre calendrier environ une semaine avant chaque facture pour vérifier votre solde bancaire (afin que vous puissiez éviter les découverts), puis organiser un paiement.

Si vous n'avez pas à vous soucier d'avoir suffisamment sur votre compte bancaire pour couvrir vos dépenses mensuelles, pensez à configurer le paiement automatique des factures pour la plupart de vos factures récurrentes. Lorsque chaque facture est due, votre compte bancaire sera débité automatiquement, vous évitant d'avoir à vous soucier de vous assurer que vous avez payé à temps. (Même si vous utilisez le paiement automatique des factures, cependant, il est judicieux d'examiner vos factures chaque mois pour vous assurer qu'elles sont exactes.)

Bien qu'il soit facile de sentir que les choses sont hors de votre contrôle en ces temps de difficultés financières, souvenez-vous qu'il y a des choses que vous pouvez faire pour conserver un certain pouvoir sur votre argent.Ce mois-ci, concentrez-vous sur les trois projets d'organisation ci-dessus pour reprendre le contrôle de vos finances et garder un peu plus d'argent dans votre poche. C'est un investissement que je promets qui rapportera des dividendes.

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