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Comment choisir le planificateur parfait

Décembre 2021

Comment choisir le planificateur parfait


Bien que nous n'entamions pas tout à fait une nouvelle année, nous ne sommes pas trop loin. Un achat à peu près tout le monde fait à l'approche d'une nouvelle année est un planificateur en quelque sorte. Cependant, pour un certain nombre de personnes, cet achat n'est pas vraiment utile, le suivi des rendez-vous reste un défi. Habituellement, le problème peut être attribué à un produit qui ne convient pas à leurs besoins. Si l'ajustement n'est pas correct, l'utilisation du planificateur est gênante et inconfortable, ce qui signifie que le résultat final ne sera pas positif. La sélection d'un planificateur que vous aimerez réellement utiliser est une partie importante de la gestion du temps.

Voici quelques conseils pour vous aider à sélectionner le bon planificateur et à en tirer le meilleur parti:

  • Choisissez un produit qui fonctionne avec vous, pas contre vous. Il y a beaucoup de choix, alors choisissez en fonction de vos besoins particuliers. Voici les trois principales choses à considérer:

  • 1. La portabilité est-elle importante? Allez-vous voyager d'une réunion à l'autre ou visiter de nombreux endroits au cours de votre journée? Si c'est le cas, vous aurez besoin de quelque chose qui se déplacera facilement avec vous. Inversement, si vous restez principalement au même endroit, la taille peut ne pas être aussi critique.

    2. Y a-t-il suffisamment d'espace pour saisir toutes les informations dont vous avez besoin? Vous ne voulez pas essayer de comprendre ce que signifient vos abréviations chaque fois que vous êtes sur le point de partir pour un rendez-vous.

    3. Quelle disposition répondra le mieux à vos besoins? Avez-vous besoin de voir seulement un jour à la fois ou voulez-vous pouvoir numériser une semaine ou un mois en un coup d'œil? Assurez-vous que le format que vous choisissez ne vous frustrera pas.

  • Gardez votre agenda à proximité. S'il est hors de portée, vous risquez de doubler vous-même la réservation car vous ne pouvez pas facilement rechercher les conflits.


  • Entrez tous les rendez-vous dès que vous en avez connaissance. Cela signifie immédiatement; ne risquez pas d'attendre. Assurez-vous également de saisir tous les engagements récurrents. Vous pensez peut-être que vous vous souviendrez de faire quelque chose régulièrement, mais pourquoi laisser quoi que ce soit au hasard lorsque vous avez un système qui se souviendra de vous.


  • Faites travailler votre planificateur pour tout ce qu'il vaut. Utilisez-le pour vous rafraîchir la mémoire et vous aider à préparer vos futurs rendez-vous. Par exemple, si vous avez une grande réunion en novembre, prévoyez du temps de préparation dans les semaines précédentes.


  • Écrivez au crayon ou à l'encre effaçable lorsque vous utilisez un agenda papier. Les retraits et les réécritures sont difficiles et déroutants à lire.


  • Si vous utilisez un agenda électronique, apprenez à utiliser les fonctions. L'alerte de rappel est particulièrement utile. La définition d'une alerte vous permet de vous engager pleinement dans un projet sans avoir à surveiller l'horloge. Les alertes peuvent être définies pour sonner avant les rendez-vous planifiés afin que vous puissiez terminer et partir à l'heure.


Suivez ces conseils simples et vous réduirez radicalement la possibilité de manquer des rendez-vous. N'oubliez pas, la cohérence est la clé. Un système est aussi bon que la personne qui l'utilise. Il faudra de la pratique pour prendre l'habitude de saisir chaque rendez-vous, mais les avantages en valent la peine. Le plus grand avantage est la liberté de se concentrer sur le moment présent sans la distraction de se soucier des futurs rendez-vous et la possibilité de négliger quelque chose d'important.


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