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Comment augmenter votre productivité

Septembre 2022

Comment augmenter votre productivité


Avez-vous déjà remarqué comment certains de vos collègues réussissent à faire leur travail, alors que vous avez du mal à produire même la moitié de la quantité de travail? Alors que vous pouvez essayer de vous convaincre que ce n'est pas toujours le cas, c'est la qualité plutôt que la quantité. Il est important que vous développiez des habitudes qui offriront à la fois qualité et quantité - en particulier lorsque les employeurs essaient de faire plus de travail avec moins de personnes. Croyez-le ou non, il existe une solution au problème de productivité.

Documentez vos conversations, surtout si elles se retrouvent dans un format «à faire». Combien de temps passez-vous à essayer de vous souvenir des conversations avec votre superviseur ou collègue? Vous ne vous souvenez pas s'ils voulaient le rapport ce soir ou demain. Quelles informations avez-vous dû inclure? Prenez des notes pendant la conversation. Cela vous évitera de perdre d'innombrables minutes à essayer de vous rappeler exactement ce que vous êtes censé faire.

Si ce n'est pas nécessaire pour le moment, ne le mettez pas sur le bureau. Combien de fois vous asseyez-vous à votre bureau le matin et sortez tout ce que vous pensez pouvoir travailler ce jour-là, seulement pour constater que vous n'y êtes pas arrivé à la fin de la journée. Ne retirez pas le travail à moins que vous ne deviez y travailler à ce moment-là. Sinon, vous créez un encombrement inutile que vous devrez parcourir. Cela crée également plus de marge d'erreur en plaçant des documents importants dans les mauvais dossiers.

S'attaquer à un élément à la fois. Bien sûr, vous devez effectuer plusieurs tâches, mais n'oubliez pas que vous n'avez que deux mains, deux yeux et une bouche. Combien de fois avez-vous eu quelqu'un à votre bureau pour une question liée au travail lorsque vous avez arrêté la conversation pour répondre au téléphone? Vous souvenez-vous même de quoi vous parliez avant de décrocher le téléphone? Vous avez peut-être même oublié les détails de l'appel téléphonique. Si vous avez quelqu'un à votre bureau, envisagez de laisser les appels entrants passer à la messagerie vocale, sauf s'il est impératif d'y répondre.

Laissez le réseau social à la maison. Combien de temps passez-vous à consulter Facebook, Twitter et votre e-mail personnel? Si vous passez des heures à la maison, vous passez probablement beaucoup de temps au travail si votre entreprise fournit un accès Internet. Un simple coup d'œil rapide peut se transformer en trente minutes de lecture inconsidérée de messages ou de réponse à des e-mails.

Enfin, ne vous appropriez pas l'urgence de tout le monde. Tout le monde pense que leur demande est plus importante que la suivante. Apprenez à discerner ce qui est vraiment important à partir des demandes qui peuvent attendre pendant que vous terminez la tâche en cours. Faire de l'urgence de chacun le vôtre est la recette d'une catastrophe stressante.

Ne vous attendez pas à des changements du jour au lendemain. Apprendre à augmenter la productivité sera souvent un travail en cours, mais ne vous inquiétez pas, vous y arriverez.

4 STRATÉGIES POUR BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ (Septembre 2022)



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