Comment organiser les informations médicales


Lequel est le plus sain - laisser vos informations médicales complètement entre les mains de votre médecin ou en prendre vous-même en charge? Il est certainement plus facile de se présenter à un rendez-vous et de supposer que votre médecin prendra de bonnes notes. Mais que se passe-t-il lorsque vous allez voir un spécialiste, pouvez-vous supposer qu'il obtient toutes les informations dont il a besoin? Je ne pense pas. Même à l'ère de la tenue de dossiers électroniques, rien n'est infaillible. Outre le fait que vous protégez vos informations, il est prouvé que le patient engagé reçoit de meilleurs soins.

La meilleure façon de gérer vos informations médicales est de créer un classeur santé pour chaque membre de votre famille. Pour une personne atteinte d'une maladie chronique, c'est une méthode imbattable pour gérer le déluge d'informations. Pour les parents, ce processus vous permet de rester vraiment au courant de ce qui se passe médicalement avec vos enfants. Pour l'individu moyen, cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de vous souvenir de ce qui s'est passé lors de votre dernier exercice physique.

Commencez par acheter un classeur à trois anneaux avec des séparateurs de section et rassemblez tous les papiers médicaux disponibles. Vous souhaiterez organiser votre classeur de soins de santé en sections. Il n'y a pas de bonne façon d'organiser les informations, mais les catégories énumérées ci-dessous fonctionnent pour la plupart des gens. Ajoutez des sections supplémentaires en fonction des circonstances particulières.

Section 1: Coordonnées des prestataires de soins.
Gardez une liste courante de tous les fournisseurs de services médicaux, y compris les dentistes, les ophtalmologistes et les cliniques où les tests de laboratoire sont effectués. Au minimum, incluez:
  • Nom et spécialité
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de fax


Section 2: Résumé des visites et tests chez le médecin
Créez une liste courante des visites au bureau sur une feuille avec trois colonnes pour:
  • Date
  • Nom du médecin
  • Quelques mots sur la nature de la visite.

Ceci est juste une chronologie des visites pour référence facile. Le compte rendu détaillé de la visite est conservé dans la section suivante. De plus, vous pouvez l'utiliser lorsque vous rapprochez des factures et expliquez des déclarations de prestations.

Section 3: Notes de la visite
Cette section est plus complète que le résumé. C'est un endroit pour enregistrer ce que le médecin a dit. Si possible, emmenez quelqu'un au rendez-vous qui pourra prendre des notes pour vous. Si cela n'est pas possible, immédiatement après la visite au bureau, rédigez un résumé. Si les détails sont brumeux, appelez le bureau du médecin pour obtenir des éclaircissements. Ces dossiers peuvent être subdivisés en sections par le médecin ou conservés chronologiquement.

Section 4: Copies des tests médicaux
La plupart des médecins envoient des copies des résultats des tests médicaux à leurs patients. Sinon, contactez le bureau du médecin et demandez-en une copie. Conservez les résultats des tests dans l'ordre chronologique.

Section 5: Liste des médicaments sur ordonnance et en vente libre et des suppléments
Créez une liste de tous les médicaments et mettez-la à jour régulièrement. Incluez tout ce qui est pris régulièrement. Utilisez quatre colonnes pour enregistrer:
  • Date de début de prise du médicament
  • Nom du médicament ou du supplément et de la posologie (ex. Synthroid 24 mcg.)
  • Raison de la prise
  • Tout effet secondaire ou problème


Section 6: Documents de facturation et d'assurance
Au fur et à mesure que les papiers d'assurance arrivent, rassemblez-les avec la facture correspondante et marquez-les comme payés ou en attente. Comparez les factures avec le résumé des visites au bureau pour vous protéger contre les erreurs de facturation.

Section 7: Antécédents familiaux
Cette section est facultative, mais la plupart des médecins veulent des antécédents familiaux de nouveaux patients, donc les faire noter évite les erreurs et les omissions.

Section 8: Articles médicaux
Les conseils médicaux sont partout ces jours-ci, certains ont une valeur douteuse. Conservez les articles pertinents dans cette section et discutez-en avec le médecin. Assurez-vous que le classeur porte votre nom et votre adresse, puis apportez-le à tous les rendez-vous médicaux et gardez-le à jour. Toute personne traitée pour une maladie chronique doit informer les membres de sa famille et ses amis de son classeur et de l'endroit où il est conservé. En cas d'urgence médicale, les médecins auront accès aux informations pertinentes sans attendre la transmission du dossier médical.

Gestion des visites médicales | Tutoriel Excel - DE RIEN (Mai 2020)



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