Comment utiliser Excel pour suivre votre recherche d'emploi


Avez-vous déjà voulu un moyen peu coûteux et peu coûteux de suivre vos efforts de recherche d'emploi? Ne cherchez pas plus loin que votre propre ordinateur personnel, lorsqu'il s'agit de préparer un outil / une feuille de calcul d'organisation de la recherche d'emploi qui vous aidera à garder une trace des candidatures que vous soumettez pour des emplois. Si votre ordinateur n'est pas fourni avec Excel ou une version de démarrage d'Excel, la plupart des ordinateurs sont livrés avec un tableur électronique qui fonctionne à peu près de la même manière.

1 - Connectez-vous à votre tableur et créez un nouveau document.

2 - Donnez au fichier un nom facilement reconnaissable afin de pouvoir le retrouver à chaque connexion. Si vous partagez un ordinateur, essayez d’utiliser votre nom comme premier mot du titre. Par exemple, «Journal des tâches de Susie». En utilisant votre nom, personne ne supprimera accidentellement votre fichier.

2 - Configurez les colonnes. Rester simple. Donnez à chaque colonne un nom pour chaque élément de suivi. Par exemple: employeur et adresse, forme de contact, date de contact, suivi, entretien prévu (O / N) et date de l'entretien. Vous pouvez également ajouter une colonne pour les contacts de l'entreprise afin de garder une trace de vos interlocuteurs. Vous pouvez avoir autant de colonnes que vous le souhaitez. Rappelles toi; essayez de ne pas le rendre trop élaboré. Si le graphique devient trop encombrant, vous ne l’utiliserez pas.

3 - Configurez les rangées. Chaque ligne sera utilisée pour identifier un employeur particulier. En utilisant les lignes au lieu des colonnes pour répertorier les employeurs, vous pouvez ajouter sur la feuille de calcul et la rendre facilement imprimable.

4 - Enregistrez le fichier. Comme tout autre document électronique, cela peut être très frustrant lorsque tout votre travail acharné disparaît sans avertissement. Conservez une copie de votre fichier sur papier ou sur un lecteur flash. Vous devez également vous assurer que vous effectuez des sauvegardes régulières de vos fichiers informatiques. Il est généralement préférable d'enregistrer le document sur une clé USB. Les lecteurs flash sont petits, portables et vous permettent de travailler sur vos informations partout où vous pouvez vous connecter à un ordinateur.

5 - Mettez à jour le fichier régulièrement. La meilleure façon d'organiser une recherche d'emploi est de l'organiser quotidiennement. Il peut être tentant de «le faire demain», mais vous pouvez oublier de noter les informations clés, ce qui pourrait ne pas être préparé lorsque le responsable du recrutement appelle.

Prospection commerciale : Comment créer un FICHIER CLIENT et organiser son CRM ? (Juillet 2022)



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