famille

Organisation des fichiers de troupes

Décembre 2021

Organisation des fichiers de troupes


C’est toujours une bonne idée d’avoir tous les documents, les documents à distribuer et tout ce qui concerne les Eclaireuses au même endroit. Surtout pour ne pas courir partout et essayer de tout trouver pour votre prochaine réunion ou sortie. Voici quelques idées que j'utilise pour organiser mes fichiers de troupes.

L'une des premières choses que j'ai faites a été d'acheter une boîte de dossier durable et suspendue. Ceux-ci peuvent facilement être achetés chez Wal-Mart, Office Max, Office Depot et Target. Vous voulez quelque chose qui peut supporter beaucoup et peut supporter le poids. Je recommande donc vraiment d'investir de l'argent, surtout si vous savez que vous le ferez pendant un certain temps. J'en ai acheté un chez Wal-Mart. Cela s'appelle Sterilite Legal / Letter File Box. Il peut contenir des dossiers suspendus sans acheter de matériel supplémentaire. J'ai également acheté des dossiers de fichiers suspendus tout simplement verts, qui incluent les onglets d'index.

Donc les premiers fichiers que j'ai sont pour les filles. C'est là que les autorisations de sortie pour les parents, les formulaires d'historique de santé, les autorisations de photo, le travail de badge personnalisé iront. Ensuite, j'ai un onglet réunions de troupes. C'est là que je place tous les documents et informations sur notre prochaine réunion de troupes. Cela comprendra également des impressions pour les filles, les directions des arts et métiers et plus encore. Le dossier suivant contient tous les formulaires vierges. C'est là que j'ai les rapports mensuels, les rapports d'accidents / incidents, les contrats de comportement des troupes, les formulaires de photo et de consentement, les formulaires d'historique de santé et les formulaires de feuillet d'autorisation. Et je me suis assuré d'imprimer suffisamment d'exemplaires de tout pour qu'au cas où tous mes parents les perdent, j'ai des extras pour chaque fille.

Dans le troisième dossier, j'ai tous les contrats écrits que la troupe a conclus avec une autre entreprise. En ce moment j'ai placé notre contrat de location que nous avons qui nous permet de louer notre salle de réunion. Dans le quatrième dossier, j'ai des idées de rencontres. Ce dossier comprend des chansons, un imprimé de notre chasse au trésor des troupes (ce qui était un moyen pour les filles de rechercher des fournitures de base que la troupe pourrait utiliser), des idées de brise-glace et des idées rapides de jeux / activités que je pouvais facilement faire. Dans le cinquième dossier, j'ai tous les documents qui m'ont été remis par notre conseil. Il peut s'agir du manuel des cookies de la troupe / parent, des informations sur la vente de produits d'automne, des événements du conseil, etc.

Mon dossier préféré, le numéro six, contient les propres programmes de correctifs du Conseil. Ce sont des programmes que j'ai trouvés partout sur Internet et que j'aimerais faire avec ma troupe. Je les ai imprimés, puis je les ai stockés là-bas pour ne plus avoir à chercher sur Internet pour les retrouver. Dans le septième fichier, j'ai d'anciens formulaires de feuillet d'autorisation. Selon les règles du conseil, nous sommes censés conserver ces formulaires et d'autres pendant au moins 2 ans. Mais personnellement, je ne veux pas qu’elles remplissent les dossiers des filles. Au lieu de cela, je les mets ici. J'ai intitulé l'onglet "formulaires utilisés", donc je sais qu'ils ne sont plus pertinents. Pour le huitième dossier, j'ai tous les formulaires pour les bénévoles adultes. Cela comprend leur formulaire d'historique de santé des adultes, toutes les cartes de formation qu'ils ont, ainsi que leurs informations sur leur position dans la troupe. Les informations de chaque personne sont séparées dans un support en plastique transparent afin qu'elles ne se mélangent pas toutes. Et enfin, dans le neuvième onglet, j'ai tous nos papiers d'unité de service. Il contient des informations sur les événements à venir, les ordres du jour mensuels et tout autre document qu'ils nous remettent lors de nos réunions mensuelles.

Au fond de la boîte, j'ai toutes nos affaires d'artisanat. De la colle collante aux patchs gagnés (mais pas encore donnés) aux lingettes pour bébé, à l'agrafeuse et au papier blanc supplémentaire (pour les activités lorsque les filles se présentent). J'essaye de mettre autant que possible dans la boîte pour ne rien manquer. Je porte également la trousse de premiers soins de la troupe dans la boîte.

La meilleure chose à faire est d’avoir une boîte contenant toutes les informations, les fournitures et tout ce dont vous avez besoin pour que vous soyez prêt à vous rendre à une réunion. L'organisation est la clé de la réussite d'une troupe. Bien que vous puissiez parfois oublier quelque chose (je sais que je le fais parfois), cela contribuera à réduire la possibilité.

Achetez une boîte de classement transparente Sterilite avec couvercle noir sur Amazon.com Boîte de rangement Sterilite® transparente avec couvercle noir

Achetez Pendaflex recyclé vert standard, dossiers suspendus à onglets, paquet de 25 sur Amazon.com Pendaflex recyclé standard vert, dossiers suspendus à onglets, paquet de 25

Les systèmes de fichiers | Édouard Bugnion (Décembre 2021)



Tags Article: Organisation des fichiers des troupes, des éclaireuses, des dossiers, des éclaireuses, des troupes, des classeurs, des documents, de l'artisanat, des réunions, du Conseil, des correctifs, des bénévoles, des formulaires, des premiers soins, de l'unité de service, de l'organisation,

Manières de table de base

Manières de table de base

nourriture et vin

Messages De Beauté Populaires

Revue de Shadow Cay

Revue de Shadow Cay

livres et musique

Les Levi disparus 501

Les Levi disparus 501

religion et spiritualité

Photos scintillement jaune - arbre

Photos scintillement jaune - arbre

loisirs et artisanat