Organisation de votre compte de messagerie d'entreprise


Si votre e-mail professionnel contient les dossiers par défaut avec lesquels vous avez démarré votre compte, il est fort possible que vous ayez une maintenance de messagerie à faire. Étant donné que la majorité de la correspondance se fait aujourd'hui par e-mail, votre compte devrait être aussi organisé que le classeur de votre bureau, en fait peut-être plus, car l'organisation de votre compte de messagerie devrait être plus facile.

Voici quelques conseils pour organiser votre compte de messagerie.

Familiarisez-vous avec votre système de gestion des e-mails

Passez un peu de temps à découvrir les capacités de votre système de gestion de messagerie. Il peut y avoir plus de fonctionnalités à votre disposition que la simple gestion des e-mails (gestion des tâches ou des projets, calendrier). Si vous utilisez des applications Google pour les entreprises, il existe des applications qui vous permettent d'ajouter automatiquement des e-mails à un système de gestion de projet. Cela pourrait vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité.

Utiliser des dossiers, des étiquettes et des balises

De nombreux systèmes de messagerie ont la possibilité de classer vos e-mails dans des dossiers ou de les étiqueter ou de les étiqueter. Vous pouvez généralement créer ce système à la volée. Vous pouvez commencer par utiliser les dossiers recommandés et ajouter les vôtres lorsque vous gérez vos e-mails.

Organiser les e-mails par client, service ou sujet

L'organisation de vos e-mails avec une combinaison d'étiquettes ou de balises peut vous aider à récupérer des e-mails similaires afin que vous puissiez gérer efficacement vos tâches quotidiennes. Un e-mail peut être aussi détaillé que l’étiquette du nom ou de l’entreprise du client et de ses besoins. La recherche de ce besoin pourrait faire apparaître une poignée de clients pertinents pour un service que vous envisagez afin que vous puissiez afficher toutes les propositions sans vous rappeler qui était un client particulier.

Organiser les e-mails par statut

L'ajout d'un statut à un e-mail peut vous aider à déterminer ce qui est en suspens ou en attente sur votre liste de tâches. Les étiquettes ou balises d'état populaires à utiliser sont: en attente, suivi, appel, priorité. Vous pouvez ajouter différents niveaux de priorités ou un certain nombre de tâches que vous effectuez chaque jour.

Archiver les e-mails et mettre à jour l'état des e-mails

En cours de lecture, vos e-mails commencent à s'organiser par client ou sujet et par statut. Pensez à archiver et à mettre à jour régulièrement le statut de vos e-mails. Vous vous sentirez moins submergé et plus productif en vidant votre boîte de réception.

Nous savons qu'être organisé nous rendra plus productifs et le courrier électronique est un excellent point de départ car il occupe une bonne partie de votre temps chaque jour. Pour maximiser la productivité, envisagez d'utiliser la méthode First Things First ou Getting Things Done pour gérer les tâches et appliquez cela à la façon dont vous organisez vos e-mails.

Gérer efficacement ses mails (Septembre 2022)



Tags Article: Organisation de votre compte de messagerie d'entreprise, petit bureau / bureau à domicile, courrier électronique, soho, petite entreprise, entreprise à domicile, bureau, gestion, gestion du temps, dossiers, habitude, organisation

Cary Grant à Charade

Cary Grant à Charade

TV et Films