Planifier un week-end de mariage à destination


Si vous commencez tout juste à planifier votre mariage à destination, vous pensez déjà à l'évidence: qui va me coiffer et se maquiller? Qui est le meilleur photographe? À quoi ressemblera mon bouquet? Si vous êtes comme la plupart des mariées de destination, ce n’est qu’un peu plus loin dans le processus de planification que vous vous rendez compte que vous avez non seulement invité des invités à votre mariage, mais que vous les avez invités en vacances. Vous avez soudainement endossé les rôles de mariée, d'agente de voyages, de concierge et de planificatrice d'événements. Pas de panique! Avec ces six conseils, vous serez l'hôtesse consommée lors de votre célébration de mariage à destination.

1. Permettez aux clients de profiter de leurs vacances. Pendant qu'ils sont là pour célébrer votre union, il y a aussi une partie de chaque invité qui a hâte de partir en vacances. Pour cette raison, ne vous sentez pas obligé de planifier chaque minute pour eux. Laissez aux invités suffisamment de temps pour se détendre et planifier leurs propres activités.

2. Utilisez le caractère unique de votre destination pour façonner les événements. Encore une fois, vos invités voudront explorer les activités qui ne peuvent se faire qu'à la destination de votre choix. Emmenez vos invités dans une cave plutôt qu'un dîner de répétition traditionnel à Napa, ou présentez-les aux Caraïbes avec une fête de bienvenue composée de Mojitos et d'une voile au coucher du soleil.

3. Créez un itinéraire et une liste des activités recommandées. Décrivez à vos invités les événements auxquels ils sont invités, ainsi que certaines activités supplémentaires dont ils peuvent profiter. Envoyez l'itinéraire un mois avant le voyage pour permettre à vos invités de planifier leur temps d'arrêt. Pour les activités que vous ne payez pas, assurez-vous de fournir le coût affilié à chaque événement afin que vos invités puissent être préparés.

4. Ne vous sentez pas obligé de tout payer. Si vous espérez prolonger votre célébration de mariage tout au long de la semaine avec une fête de bienvenue, le matin après le brunch, etc. mais avec un budget limité, ne vous inquiétez pas. Discutez avec vos familles qui organiseront chaque événement. Demandez à ses parents de payer la fête de bienvenue si vos parents organisent le mariage et la réception. Ou encore, demandez à vos invités de devenir néerlandais pour les événements qui ont précédé le jour du mariage.

5. Demandez à tous vos invités de rester dans la même zone si possible. La beauté d'un mariage à destination est qu'il vous permet, à vous et aux familles de votre fiancé, de vous réunir pendant une semaine entière. Si tout le monde reste dans l'île ou la ville dans laquelle vous vous trouvez, vos invités n'auront pas autant d'occasions de se connaître. D'un autre côté, planifier l'hébergement de tous vos invités peut être un cauchemar logistique. Résolvez cela en fournissant des informations sur l'hébergement dans vos invitations ou enregistrez les dates. N'incluez que des informations sur les hôtels et condos qui garderont vos invités près de la fête. Après le mariage, si vous et votre fiancé voulez de l'intimité, pensez à vous faufiler vers une autre île ou même un autre hôtel.

6. Ne prenez pas tout sur vous. Planifier seul un mariage et une réception à destination peut prendre beaucoup de temps et de recherches. Faites confiance aux professionnels à votre portée comme votre organisateur de mariage, votre agence de voyage ou même le concierge de l'hôtel où vous séjournerez pour organiser des événements et des activités pour vous et vos invités.

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