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Traitement des dons d'artefacts

Mai 2022

Traitement des dons d'artefacts


Avez-vous déjà fait don d'un artefact à un musée? Vous êtes-vous demandé ce qui lui est arrivé après l'avoir déposé?

Voici les étapes que chaque artefact doit suivre avant d'être considéré comme faisant partie de la collection permanente du musée:

1. Premièrement, les musées n'acceptent que les objets qui correspondent à leur mission. Il est toujours préférable de prendre rendez-vous avec le conservateur du musée pour discuter d'abord de votre don, plutôt que de simplement vous présenter ou déposer quelque chose un week-end lorsque le personnel professionnel n'est pas disponible. Vous devez toujours rechercher le genre de choses que le musée recueille à l'avance. Vous pouvez visiter le site Web du musée ou appeler le conservateur et demander.

2. Lorsque quelqu'un fait don d'un artefact, il est généralement associé à une sorte d'accord de garde temporaire, indiquant que vous avez laissé quelque chose au musée pour être considéré comme un don. Le donateur le signe avant de laisser l’article sous la garde du musée. À ce stade, certains musées attribuent en fait un numéro temporaire spécial à un artefact. Tous les dons doivent être approuvés par une personne du musée. Cela pourrait être le conservateur seul, ou peut-être un comité des collections ou même un conseil d'administration doit voter sur ce point.

3. Une fois le don approuvé, un acte de don sera émis. Il s'agit du document qui transfère légalement la propriété du donateur au musée. Le musée enverra généralement au donateur deux exemplaires de l'acte de don: un à signer et à retourner et un à conserver pour ses dossiers. Les actes de don sont conservés à tout moment pour chaque don reçu par le musée. Certains musées publieront également un questionnaire pour aider le donateur à fournir autant d'informations que possible sur la pièce, comme l'endroit où elle a été achetée et qui l'a utilisée.

4. Une fois l'acte de donation émis, le don est associé à un numéro d'accession, composé de trois banques de chiffres séparés par une période. Les numéros sont attribués dans l'ordre dans lequel le don est effectué. Par exemple, la 25e personne à faire don d'un artefact en 2008 recevrait le numéro d'accession 2008.25. Chaque article du don est numéroté dans une troisième banque de numéros consécutifs. Donc, si quelqu'un a apporté une robe de mariée, une paire de chaussures et une invitation, la numérotation ressemblerait à ceci:

2008.25.1 Robe de mariée
2008.25.2 Chaussures
2008.25.3 Invitation

5. Ensuite, l'artefact doit être catalogué. Aujourd'hui, la plupart des musées ont éliminé les documents papier du processus et le catalogage se fait directement dans une base de données informatique, telle que PastPerfect. Tous les détails sur l'artefact sont enregistrés, y compris une description, des mesures, la provenance et toute autre information pertinente.

6. Une fois le catalogage terminé, l'artefact doit être marqué de façon permanente. Pour la plupart des artefacts, une couche de laque acrylique B-72 transparente est appliquée, et le numéro d'accès est écrit sur celui-ci en écriture claire. Pour les textiles, le numéro est inscrit sur une étiquette et cousu sur le tissu.

7. Une fois numéroté, l'artefact est généralement photographié. Tout dommage sera noté sur une photo, ainsi que d'autres détails importants. Par exemple, lors du catalogage d'une plaque, le conservateur photographiera la plaque dans son ensemble, la marque du fabricant au dos, un détail du motif et un gros plan de tout éclat ou fissure. Les photographies doivent ensuite être entrées dans la base de données.

8. Enfin, l'artefact est placé en stockage avec d'autres choses comme lui. La verrerie, les textiles, les chaussures, les armes, etc. seront tous stockés ensemble. Parfois, le conservateur devra vérifier la base de données pour déterminer où un artefact doit être stocké. Seuls 10 à 15% de la collection d'un musée sont exposés à un moment donné. Le reste est stocké en toute sécurité, où il sera conservé pour de futures expositions et recherches.

Il faut environ 15 minutes pour terminer ce processus pour CHAQUE ARTEFACT. Si un musée construit activement sa collection, il consommera la majeure partie du temps d'un employé de musée. Dans un grand musée, le registraire s'occupera de toutes les formalités administratives et le directeur des collections s'occupera des responsabilités de catalogage. Dans un petit musée, le conservateur s'occupera de tous les aspects du travail des collections.

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