Enregistrement des transactions dans le journal général


Comprendre le fonctionnement du système comptable est essentiel pour les juricomptables. Par exemple, un poste annonçant un Examinateur de fraude comptable, énonce son exigence de connaissances décrite comme suit:

1. techniques de juricomptabilité.

2. tenue de registres financiers de tiers dans le cours normal des affaires.

3. pratiques commerciales standard.

4. pratiques et procédures comptables généralement reconnues.

5. différences entre les transactions financières frauduleuses et légitimes.

6. les ordinateurs et leur relation avec les systèmes comptables automatisés.

7. lois et règlements affectant les registres financiers aux niveaux local, étatique et fédéral.

Bien que l'identification de la nature des transactions soit simple pour les comptables chevronnés, elle pourrait être difficile pour ceux qui commencent dans le domaine de la comptabilité.

La liste de transactions suivante explique comment enregistrer les transactions dans le journal général et leur impact sur les éléments de l'équation comptable:

Transaction 1: Deux partenaires, Samuel et Gus, ont démarré une entreprise en déposant chacun 1 200 $ de leurs ressources personnelles dans le compte bancaire de l'entreprise en échange des actions ordinaires de la société constituée. Cette société a été créée pour fournir des services de consultation.

Parce qu'il a augmenté la trésorerie, le débit est à encaisser. Il a augmenté les actions ordinaires, ainsi, le crédit revient aux actions ordinaires.

Argent (dr) 2400 $
Actions ordinaires (cr) 2400 $

Transaction 2: Samuel a loué un bureau dans un centre d'affaires, payant le premier mois de loyer avec un chèque émis sur le compte bancaire de l'entreprise pour 650 $.

Il reflète une augmentation des charges locatives et une diminution de la trésorerie.
Frais de location (dr) 650 $
Argent (cr) 650 $

Transaction 3: Gus a signé un contrat pour la publicité dans le Flyer local, payant 350 $ pour cet ajout.

Cela a provoqué une augmentation des dépenses publicitaires et une diminution de la trésorerie.
Frais de publicité (dr) 350 $
Argent (cr) 350 $

Transaction 4: La Société a fourni des services de consultation sur les questions de gestion du personnel à une caisse populaire. La caisse a payé 3 500 $ pour les services rendus.

Cette transaction a augmenté les comptes de trésorerie et de revenus de services.
Argent (dr) 3500 $
Revenus de services (cr) 3500 $

Transaction 4: La société a acheté des fournitures de bureau pour 1 100 $ pour lesquelles elle a payé 350 $ en espèces et facturé le reste en acompte.

Les effets de cette transaction ont été: une augmentation des fournitures disponibles et une diminution de la trésorerie et une augmentation des comptes créditeurs.
Fournitures disponibles (dr) 1100 $
Argent (cr) 350,00 $
Comptes créditeurs (cr) 750 $

Transaction 5: La Société a obtenu un autre contrat de consultation de 5 000 $ dont elle a recueilli 1 000 $ et mis le reste en compte.

Il y a eu une augmentation de la trésorerie, une augmentation des comptes débiteurs et une augmentation des revenus de services.
Argent (dr) 1000 $
Débiteurs (dr) 4000 $
Revenus de service (cr) 5000 $

Transaction 6: Conformément à l'approbation du conseil d'administration, la société a déclaré et versé un dividende de 500 $ en espèces à ses actionnaires.

Cette transaction a entraîné une diminution des bénéfices non répartis et une diminution de la trésorerie.
Bénéfices non répartis (dr) 500 $
Argent (cr) 500 $

Pour enregistrer correctement les écritures de journal, il est nécessaire de connaître ces transactions, il est important d'identifier la classification des comptes en tant qu'actif, passif, capitaux propres, revenus ou dépenses et quand ils sont débités ou crédités (règles de débit et de crédit). Les mots clés sont utiles pour déterminer la classification d'un compte. Par exemple, les comptes débiteurs, payés d'avance ou différés font référence aux comptes d'actifs. Les revenus à payer, les revenus non gagnés ou les revenus reportés font référence aux comptes de passif. Les revenus, les revenus ou les revenus font référence aux comptes de revenus. Les dépenses, encourues ou expirées font souvent référence aux comptes de dépenses.

Les Écritures Comptables I Initiation Comptabilité 6/6 (Septembre 2020)



Tags Article: Enregistrement des transactions dans le journal général, comptabilité, événement, transaction, écriture au journal, affichage, grand livre, journal général, PCGR, principes comptables généralement reconnus, Consuelo Herrera, CAMS, CFE