Techniques uniques de navigation dans le calendrier Outlook


Changez rapidement la date et l'heure d'un élément de calendrier Outlook.
Passez le pointeur de votre souris au-dessus de la bordure bleue jusqu'à ce que vous voyiez une flèche à quatre têtes; cliquez et maintenez la touche de la souris enfoncée et faites-la glisser vers une nouvelle date dans le navigateur de dates. Il passera à une nouvelle date à l'heure d'origine fixée pour le rendez-vous. La vue Outlook passera automatiquement à la nouvelle date. Si l'heure du rendez-vous a changé, vous pouvez faire glisser l'élément vers la nouvelle heure.

Copie rapide des éléments du calendrier vers une autre date
Vous pouvez également faire glisser une copie d'un élément de calendrier en maintenant la touche CTRL enfoncée tout en faisant glisser. Lorsque vous le déposez, assurez-vous de relâcher la touche de votre souris avant de relâcher la touche CTRL, sinon Outlook déplacera l'élément au lieu de le copier. La vue Outlook passera automatiquement à la nouvelle date. Si vous avez plusieurs dates auxquelles vous souhaitez prendre rendez-vous, vous pouvez continuer à récupérer l'article et le copier jusqu'à ce que vous l'ayez à toutes les dates dont vous avez besoin. C'est une excellente technique lorsque vous avez un rendez-vous récurrent qui a un motif aléatoire.

Modification de la couleur de votre calendrier (disponible sous XP)
Pour changer la couleur d'arrière-plan de votre calendrier

  • Dans la vue du calendrier, sélectionnez Outils | Options du menu

  • Cliquez sur le bouton Options du calendrier dans l'onglet Préférences de la boîte de dialogue Options

  • Sélectionnez votre choix de couleur d'arrière-plan dans la liste déroulante Couleur d'arrière-plan située dans le panneau central de la boîte de dialogue.

  • Cliquez sur OK pour enregistrer votre choix et fermer la boîte de dialogue Options du calendrier

  • Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.


Horaires de groupe
Semblable à une liste de distribution par e-mail, vous pouvez établir un calendrier de groupe. L'horaire de groupe peut inclure des ressources telles qu'une salle de conférence ou de l'équipement lorsque ces ressources ont été préétablies par votre administration système. L'horaire de groupe vous permet de visualiser la disponibilité des ressources combinées. Pour établir un horaire de groupe:

  • Sélectionnez Afficher les planifications de groupe dans le menu Action.

  • Cliquez sur Nouveau et saisissez un nom pour le groupe puis cliquez sur OK. Le Planificateur de groupe s'affiche.

  • Cliquez sur Ajouter d'autres / Ajouter à partir du carnet d'adresses pour sélectionner les membres du groupe dans le carnet d'adresses.

  • Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé votre sélection de membres. Le planificateur de groupe affichera les temps libres et occupés pour tous les membres du groupe.

  • Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le groupe.

  • Utilisez le bouton Créer une réunion pour envoyer des invitations à une réunion au groupe.

  • Vous pouvez ouvrir tout groupe précédemment enregistré à partir de la commande Planification de groupe pour afficher les planifications à jour.


Modification de l'alarme de rappel par défaut
Par défaut, tous les éléments du calendrier Outlook sont définis pour une alarme de rappel 15 avant l'heure du rendez-vous. Vous pouvez modifier l'heure par défaut sur un incrément de temps différent ou supprimer complètement l'alarme de rappel. Pour supprimer l'alarme de rappel.

  • Dans la vue Calendrier, sélectionnez Outil | Options du menu

  • Désélectionnez l'option Rappel dans l'onglet Préférences sous Options de calendrier


Pour modifier l'incrément de temps de rappel, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'incrément de temps qui correspond le mieux à vos besoins.


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